現地代理人の請求分（仮明細）を作成する
まず、現地代理人の請求分を仮明細として登録します。
- 案件の「請求書」タブをクリックします。
- 「仮明細 新規作成」ボタンをクリックします。
- 「仮明細設定」画面がダイアログ表示されます。
- 「案件関連宛先」欄のうち、請求書を発行する「出願人」の並びにある「選択」ボタンをクリックします。
案件の「データ＞受任」タブに登録されている出願人、現地代理人が「案件関連宛先」に表示れます。
登録されていない出願人、現地代理人を選択する場合は、
「その他宛先」から「宛先名称」と「料金表」を選択し、「作成」ボタンをクリックします。 - 「仮明細設定」画面が切り替わり、「請求費目パターン」が表示されます。
- システム標準では「内外_現地請求分」の並びにある「選択」ボタンをクリックします。
現地代理人からの請求を登録する場合は「請求元F」欄が「1」となっている請求パターンを選択します。 - 「仮明細設定」画面のダイアログが閉じ、「仮明細新規作成」画面に切り替わります。
- 現地代理人の請求書情報として、「請求元発行日」「請求書受領日」「単価」「数量」などを入力します。
- 通貨を選択し、「TTB/TTSレート取得」のボタンをクリックすると、レートマスタで設定したレートで計算し、「小計」に反映されます。
「通貨」は現地代理人マスタの「通貨」が自動的にセットされます。
「レート」は通貨マスタで管理されています。レートは自動更新はされません。 - 送金時レートでクライアントに請求する運用の場合は、「送金データのレート（請求時レート）を一括で変更する」をご参照ください。
- 各項目を入力し、「仮明細保存のみ」を選択し、「登録」ボタンをクリックし、完了です。
各項目の説明はヘルプをご参照ください。
現地代理人の請求分（仮明細）と事務所の請求分（仮明細）を合算した請求書（合算請求書）を作成する
次に、事務所分の仮明細データを作成し、現地代理人の請求分と合算します。
- 案件の「請求書」タブをクリックします。
- 「仮明細 新規作成」ボタンをクリックします。
- 「仮明細設定」画面がダイアログ表示されます。
- 「案件関連宛先」欄のうち、請求書を発行する「出願人」の並びにある「選択」ボタンをクリックします。
案件の「データ＞受任」タブに登録されている出願人、現地代理人が「案件関連宛先」に表示れます。
登録されていない出願人、現地代理人を選択する場合は、
「その他宛先」から「宛先名称」と「料金表」を選択し、「作成」ボタンをクリックします。 - 「仮明細設定」画面が切り替わり、「請求費目パターン」が表示されます。
- 選択する「請求費目パターン」の並びにある「選択」ボタンをクリックします。
- 「仮明細設定」画面のダイアログが閉じ、「仮明細新規作成」画面に切り替わります。
- 「合算請求書Ｆ」欄を「合算する」にセットします。
- 各項目を入力し、「仮明細保存のみ」を選択し、「登録」ボタンをクリックし、完了です。
各項目の説明はヘルプをご参照ください。 - 作成した仮明細が案件の「請求書」タブ「仮明細」欄に表示されます。
- 合算する仮明細にチェックを入れ（1個以上）、「合算請求書作成」ボタンをクリックします。
- 請求書作成画面に切り替わります。
- 各項目を入力し、「登録」ボタンをクリックし、完了です。