案件連絡テンプレートとは

root ipクラウドの案件連絡は、タイトルや本文に直接テキストを入力することができますが、
定型的なやりとりは「案件連絡テンプレート」を使うと効率的です。
案件連絡作成時に案件連絡テンプレートを呼び出し、さらに、案件連絡のメッセージなどを編集することも可能です。

案件連絡テンプレートには、「タイトル」欄と「メッセージ」欄にテキストや差込項目を登録できます。

差込項目の詳細は「差込項目・差込オプションの利用例」をご参照ください。

案件連絡テンプレートマスタを作成・編集する

案件連絡テンプレートを登録する際はレターテンプレートのようなテンプレートファイルは不要です。

  1. 「メニューバー>設定>マスタ一覧」をクリックします。
  2. マスタ一覧が表示されます。
  3. 「案件連絡テンプレート」をクリックします。
  4. 「案件連絡テンプレート」マスタ一覧がダイアログ表示されます。
  5. マスタを新規追加する場合は「新規追加」ボタンをクリックします。
    既存のマスタを編集する場合は、設定するマスタのID欄のアイコンをクリックします。
  6. 設定画面がダイアログ表示されます。
  7. 各項目を入力し、「登録」ボタンまたは「更新」ボタンをクリックし、完了です。
    「タイトル」欄と「メッセージ」欄は差込コードが使用できます。
    各項目の説明はヘルプをご参照ください。

案件連絡テンプレートサンプル