ファイル共有リンクとは
ファイル共有リンクとは、案件に登録されているファイルのダウンロードリンクを生成する機能です。
リンクをクリックすると対象のファイルをダウンロードできます。なお、root ipクラウドのアカウントを持っていないユーザでもダウンロードが可能です。
ファイル共有リンクの仕様
- ファイル共有リンクは、1ファイルにつき1つのリンクが発行されます。
- フォルダに対して共有リンクを生成することはできません。
- 「庁書類」タブのファイルはPDFファイルのみ共有リンクを生成できます。
なお、「リンク送付ファイル」の場合は、複数のファイルの共有リンクを一度に作成し、メール本文に差し込んで送付することができます。
ファイル共有リンクの使用方法
- 案件の「ファイル」タブまたは「庁書類」タブを開きます。
- ファイルの並びにある「歯車」アイコンをクリックし、「共有」ボタンをクリックします。
- ファイル共有リンクがダイアログ表示されます。
- ファイル共有リンクの有効期限は、デフォルトで「1日」に設定されています。最大7日まで変更できます。
必要に応じて有効期限を設定し、「再読込」をクリックしてリンクを再生成します。 - 「HTMLリンク」または「テキストリンク」いずれかの「リンクコピー」ボタンをクリックし、コピーしたリンクをメールなどに貼り付けて使用します。
庁書類一式をファイル共有リンクで送付する
庁書類一式のファイル共有リンクを生成したい場合は、庁書類画面の「Zip」または「Zip/受領書を含む」ボタンをクリックしZipファイルをダウンロードし、そのZipファイルを案件の「ファイル」タブに登録したうえで、共有リンクを生成します。
