庁ファイルビューアとは、庁ファイルを取り込み、実務に活用しやすくしたツールです。
それぞれの案件の「庁ファイル」タブから「確認したい書類名」リンクをクリックすると、ビューワでの表示がされます。
引例リンクや翻訳機能など、弁理士が実務の効率化のために開発した8つの機能が備わっています。

発送・提出書類の形式そのままで表示しています。

庁書類特有の改行を整理して読みやすく、また、別媒体等に貼り付けやすくした形式です。 
このシステム上にない公報等の改行整理には、「明細書チェックツール」にその内容を入力して「改行整理」機能をご活用ください。

取得した庁書類の文章中に引例と認識された発明等が発見された場合、
＜リンク表示＞欄に下記のリンクを表示します。審査官・審判官による記載方法の違いにより自動検出されない場合があります。
必ず原文を確認してください。

項目	説明
特開●●●●-●●●●●●等の文字リンク	公開公報のデータをテキストで表示します
：PDFアイコン	公開公報のPDF版を表示します(おおよそ2002年以降の公報)
：EPOアイコン	Espacenet上に格納された公報へのリンクを表示します

組織内既定の文言など、辞書登録を行うと、辞書翻訳モードで庁書類を翻訳します。
辞書は「メニューバー＞設定＞設定メニュー」を開く、オプション設定の「庁ファイル翻訳辞書」から設定可能です。
句読点でつないだ複数の文でも1つの欄に登録可能です。

例文	設定例
この出願は、次の理由によって拒絶をすべきものです。これについて意見がありましたら、この通知書の発送の日から６０日以内に意見書を提出してください。	The present application should be refused for the reasons mentioned below. If the applicant has any argument against the reasons, such argument should be submitted within 60 days from the dispatch date of this notification.

上記の辞書翻訳で残る日本語文に対して機械翻訳を適用して表示します。
機械翻訳した文のみをすべて表示するには「翻訳文のみ表示」をクリックすると別ウインドウで機械翻訳部分を全文表示します。
コピーが可能ですので、ご活用ください。

印刷に適した表示を行います。図面についても同じ画面に表示されています。
このモードにしてからブラウザの印刷機能をご活用ください。

この書類が保存されているデータフォルダを表示します。
フォルダの一覧にある書類名はデータのダウンロードリンクとなっています。

この書類に関係するファイルを一括でダウンロードします。
HTMLファイルと併せて図面の画像ファイル等もまとめてZIP形式でダウンロードされます。