本ページでは、「拒絶査定」を受領した後の対応として、root ipクラウドでの各アクション管理方法および査定系審判の進行フローについてご案内します。
root ipクラウドにおける審判管理
root ipクラウドでは、案件の「データ＞審判異議」タブにて、審判関連情報を一元管理できます。
審判データは以下2つのテーブルに分かれており、本ページでは「拒絶査定」受領に関わる査定系審判について解説します。
| テーブル名 | 説明 |
|---|---|
| 「査定系審判」テーブル | 拒絶査定不服審判や補正却下決定不服審判等、査定系審判のデータを管理するテーブルです。 |
| 「当事者系審判・訂正審判」テーブル | 無効審判請求（被請求）、不使用取消審判請求（被請求）、訂正審判請求、等の当事者系審判のデータを管理するテーブルです。 |
査定系審判テーブルの管理項目
案件の「データ＞審判異議」タブ
| テーブル名 | 項目名 | 説明 | 特許庁HTML/XML添付 取込対応 |
|---|---|---|---|
| 査定系審判 | 審判種別 | 「拒絶査定不服審判」、「補正却下決定不服審判」等 | 〇 審判請求書 |
| 査定系審判 | 審判請求日 | 審判請求書の提出日 | 〇 審判請求書 |
| 査定系審判 | 審判番号 | 審判番号 | 〇 審判請求書 |
| 査定系審判 | 前置補正F | 前置補正提出時に手動でチェック（識別のためのフラグ） | ー （取り込みなし） |
| 査定系審判 | 理由補充書F | 理由補充書提出時に手動でチェック（識別のためのフラグ） | ー （取り込みなし） |
| 査定系審判 | 審決日 | 審決書記載の日付 | 〇 審決 |
| 査定系審判 | 審決種別 | 「登録審決」または「拒絶審決」 | 〇 審決 |
| 出願手続 | 登録査定日 | 登録審決時のみ登録される | 〇 審決（勝） |
拒絶査定の管理フロー
「拒絶査定」受領と「拒絶査定」アクションの登録
特許庁から「拒絶査定」を受領後、「特許庁HTML添付」で書類をroot ipクラウドに取り込みます。
書類を取り込むと、関連する各種キューが自動的に生成されます。
生成されたキューを登録することで、対象案件にデータが反映されます。
- 「案件／庁書類同期キュー」を登録
→以下のデータが案件に登録されます。- 「出願手続」テーブル「拒絶査定日」
- 「アクション作成キュー」を登録
→対象案件に「拒絶査定」アクションが登録されます。
「拒絶査定」アクションの対応
「拒絶査定」の対応方針として拒絶査定不服審判請求や分割出願などを検討し、その結果を「拒絶査定」アクションの備考欄等に記録します。
なお、「拒絶査定」アクションの法定期限処理日は分割出願の可能性を考慮し自動では登録されません。
「拒絶査定」アクションの法定期限は分割出願が可能な期限として管理に活用ください。
最終的に、「拒絶査定不服審判請求」を提出した際、「分割出願」を出願した際、または期限が到来した際に、手動で日付を登録し管理を終了します。
分割出願をする場合は、元の出願を基礎に、分割出願案件を作成します。
詳細は「基礎案件のある出願を作成する （国内優先・パリ優・分割・変更）」をご参照ください。
「査定系審判請求」アクションの登録（任意）
拒絶査定不服審判請求をする場合は、標準アクション「査定系審判請求」を手動で追加し、期限や作業の管理を行います。
これに加え、「理由補充書提出」や「前置補正書提出」といった追加対応が必要な場合には、標準アクション「理由補充書提出」「前置補正書提出」アクションを登録します。
また、提出の有無をシステム上で識別するために、「査定系審判」テーブルに設けられている「理由補充書F」および「前置補正F」の項目に手動でチェックを入れることで、対応状況を明確に記録することが可能です。
なお、「査定系審判請求」アクションを追加をせずに「拒絶査定」アクションの中で管理を行っても問題ありません。
「拒絶査定」を受領後、「査定系審判請求」アクションを自動でたてる設定
「拒絶査定」を受領後、「査定系審判請求」アクションを自動でたてることができます。
システムの初期設定では登録がありませんので、必要に応じて、以下の設定を標準アクショントリガ設定に追加してください。
「査定系審判請求」アクションの対応（「拒絶査定不服審判請求」を提出）
特許庁に「拒絶査定不服審判請求」を提出後、「特許庁HTML添付」で書類をroot ipクラウドに取り込みます。
書類を取り込むと、関連する各種キューが自動的に生成されます。
生成されたキューを登録することで、対象案件にデータが反映されます。
- 「案件／庁書類同期キュー」を登録
→以下のデータが案件に登録されます。- 「査定系審判」テーブル「審判種別」
- 「査定系審判」テーブル「審判請求日」
- 「査定系審判」テーブル「審判番号」
- 「査定系審判請求」アクションの法定期限処理日（「査定系審判」テーブル「審判請求日」と同期）
以上のように、「査定系審判請求」アクションは、「拒絶査定不服審判請求」を提出し、「審判請求日」が法定期限処理日に登録されることで対応完了となります。
審決の管理フロー
「拒絶査定不服審判請求」に対して審決が出された場合、審決の結果に応じてその後の対応が分かれます。
審決に勝訴（＝登録審決）した場合は、「登録査定日」が自動で取り込まれ、それをトリガとして「登録料納付」アクションが自動的に登録されます。
以降は、「登録料納付」アクションで期限と作業の管理をします。
審決に敗訴（＝拒絶審決）した場合は、「審決（負）」アクションの中で審決取消出訴について検討します。
「登録審決」受領と「登録料納付」アクションの登録
特許庁から「登録審決」を受領後、「特許庁HTML添付」で書類をroot ipクラウドに取り込みます。
書類を取り込むと、関連する各種キューが自動的に生成されます。
生成されたキューを登録することで、対象案件にデータが反映されます。
- 「案件／庁書類同期キュー」を登録
→以下のデータが案件に登録されます。- 「査定系審判」テーブル「審決種別」
- 「査定系審判」テーブル「審決日」
- 「査定系審判」テーブル「登録査定日」
- 「アクション作成キュー」を登録
→「登録査定日」をトリガに対象案件に「登録料納付」アクションが登録されます。
審決に勝訴（＝登録審決）した場合は、「登録査定日」が自動で取り込まれ、それをトリガとして「登録料納付」アクションが自動的に登録されます。
「拒絶審決」受領と「審決（負）」アクションの登録
特許庁から「拒絶審決」を受領後、「特許庁HTML添付」で書類をroot ipクラウドに取り込みます。
書類を取り込むと、関連する各種キューが自動的に生成されます。
生成されたキューを登録することで、対象案件にデータが反映されます。
- 「案件／庁書類同期キュー」を登録
→以下のデータが案件に登録されます。- 「査定系審判」テーブル「審決種別」
- 「査定系審判」テーブル「審決日」
- 「アクション作成キュー」を登録
→「審決（負）」アクションが登録されます。
審決に敗訴（＝拒絶審決）した場合は、「審決（負）」アクションが自動的に登録されます。
「審決（負）」アクションの対応
特許庁から「拒絶審決」を受領後、対応方針として審決取消訴訟出訴を検討し、その結果を「審決（負）」アクションの備考欄等に記録します。
「審決（負）」アクションの法定期限処理日は自動では登録されないため、手動で日付を登録します。
「審決取消訴訟出訴」アクションの登録（任意）
審決取消訴訟出訴をする場合は、標準アクション「審決取消訴訟出訴」を手動で追加し、期限や作業の管理を行います。
なお、「審決取消訴訟出訴」アクションを追加をせずに「審決（負）」アクションの中で管理を行っても問題ありません。
「審決取消訴訟出訴」アクションの対応
判決を受領した後は、判決内容に基づく次の対応（例：補正対応、上告検討など）を適切に管理してください。
勝訴判決により審査が再開された場合は、案件情報を更新し、必要に応じて補正書提出等の期限を追加登録する運用を推奨します。
最終処分
いずれかのタイミングで、案件の管理を終了する場合は、最終処分を登録します。
詳細は「【最終処分（生死管理）】案件の管理を終了する」をご参照ください。