一部入金とは

回収額が合計金額に満たない場合、請求書状態が「一部入金」となります。

差額の処理

「入金処理」において、回収額が合計金額に満たない場合、「回収額と合計金額が一致しません」というメッセージが表示されます。
この差額をその場で処理せず入金登録した場合は、回収額が不足しているため、請求書状態は「一部入金」と表示されます。

差額は、自己負担分として次のいずれかの方法で調整できます。

  • 入金額で調整
  • 差損益で調整
  • 振込手数料で調整
  • 相殺で調整

いずれかの方法で差額を登録すると、選択した項目に差額が追加され、回収額と合計金額が一致した時点で、請求書状態は「入金済」となります。

追加入金処理の方法

「一部入金」の請求データには、後から追加入金の処理を行うことができます。

  1. メニューバー ＞ 請求書 ＞ 入金処理 より対象の請求データを検索します。
    または、請求データの最下より「入金処理」ボタンをクリックします。
  2. 入金処理画面が表示されます。
  3. 「入金処理実行」ボタンをクリックします。
  4. 対象の入金データの「選択」にチェックします。
  5. 入金済金額と残額が表示され、残額が「入金額」欄に自動的にセットされます。
    必要に応じて金額を編集し、「入金」ボタンクリックします。
  6. 回収額が合計金額に一致すると、請求状態は「入金済」となります。

入金履歴の確認

請求データ画面の最下部に、これまでの入金データが一覧で表示されます。
ここから入金履歴を確認することができます。