共有状態の見え方
案件が共有状態にある場合、画面上では以下のように表示されます。
- 案件ヘッダーに「共有中」の表示がされます
- 共有項目があるタブに共有マークが表示されます
- 共有項目に共有マークが表示されます（マウスオーバーすると「共有相手に公開中」と表示されます）
これにより、当該案件が共有先に公開されている状態であることを、画面上で一目で確認できます。
データの反映方法
取込み設定を「自動反映」に設定している項目
相手組織側で当該項目にデータが登録されると、該当項目が緑色の枠で表示され、自組織のデータベースへ自動的に反映されます。
- 自組織側では、反映前の表示のまま内容が更新された状態となります。
- 右下のアイコンをクリックすることで「確認済」に変更できます。「確認済」にすると、表示が更新されます。
取込み設定を「手動反映」に設定している項目
相手組織側で項目にデータが登録（更新）されると、該当項目が水色の枠で表示され、差分があることが通知されます。
- この時点では、データベースにはまだ反映されていません。
- 右下のアイコンをクリックすると、差分確認画面が表示されます。
- 以下のいずれかを選択できます。
- 「値を適用する」：相手先のデータを取り込みます。
- 「適用せず消去」：取り込みを行わず、通知を消去します。
※手動反映では、利用者が内容を確認したうえで反映可否を判断できます。
