【ユーザ管理】ユーザ情報・ユーザ権限の設定を行う

「【ユーザ管理】ユーザを追加・停止する」のユーザ追加後の操作です。

1. ユーザ設定画面がダイアログ表示されます。
2. ユーザの基本情報を設定します。
   
   • ユーザIDは組織で共通のドメイン（＠以降）の付与が必要です。実在するメールアドレスである必要はありません。
   • ユーザIDの重複はできません。過去使用していたユーザIDも使用できませんので重複しないユーザIDを付与ください。
   • ＭＡＩＬ欄のメールアドレスはメール通知の宛先となるため正確にご設定ください。
   • ユーザ新規追加の場合は、契約開始日にユーザの利用開始日を設定します。先の日付が設定できます。
   • パスワードの設定は任意です。
     パスワードを設定した場合は、設定したパスワードを対象ユーザに共有してください。
     パスワードを設定しない場合は、対象ユーザが初回ログイン時にパスワードを設定します。操作の詳細は「パスワードを設定する・変更する」をご参照ください。
   • パスワードは英数混合12文字以上を設定します。英語大文字小文字記号の使用も可能です。
3. ユーザ権限を設定します。
   各種権限については、ヘルプマーク、または「ユーザ権限」、詳細は「メニューバー＞設定＞ユーザ管理＞ユーザ権限別機能一覧」をご参照ください。
   
   • 全権ユーザは全ての操作が可能です。
   • トライアルやユーザごとの権限設定を想定していない場合は全権ユーザをご設定ください。
4. WF承認権限を設定します。
   
   • トライアルやユーザごとの権限設定を想定していない場合は「担当者」をご設定ください。
   • WF承認権限の詳細は「ワークフローの権限設定を行う」をご参照ください。
5. 担当者マスタを設定します。
   
   • 担当者マスタがない場合は、マスタを新規追加します。
     Mマークからマスタ一覧を表示し、マスタを新規追加のうえ、プルダウンから担当者マスタを選択します。
     
6. 最下の「追加」ボタンをクリックして、設定完了です。
7. 対象ユーザに以下をご共有ください。
   • システムアドレス（https://********.rootip-cloud.net/）
   • ユーザID
   • ログイン認証方式に応じた設定情報
     • パスワード認証の場合は、設定したパスワードまたはパスワード設定方法「パスワードを設定する・変更する」
     • 電子証明書認証の場合は、「メニューバー＞設定＞設定」→「ユーザ設定＞電子証明書ダウンロード」からダウンロードした電子証明書とマニュアル
     • その他、【セキュリティ設定】認証方法を設定する　に応じた情報

1. 「メニューバー＞設定＞設定」をクリックします。
2. 「ユーザ設定＞ユーザ管理」をクリックします。
3. ユーザがリスト表示されます。
4. 設定するユーザIDをクリックします。
5. 設定画面がダイアログ表示されます。
6. 適宜編集します。
   各項目は「ユーザ情報・ユーザ権限の設定を行う（新規）」またはヘルプマークをご参照ください。
7. 「更新」ボタンまたは「追加」ボタンをクリックして、設定完了です。

ユーザごとに権限を設定します。
権限によりアクセスできるメニューや行える操作が異なりまます。
詳細は、「メニューバー＞設定＞ユーザ管理＞ユーザ権限別機能一覧」を参照してください。

権限	説明	備考
全権ユーザ	全ての権限が有効となります。	組織で必ず1名設定ください。
実務責任者	責任者として各担当者の業務一覧などを参照できます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞責任者＞チャート分析/担当者管理表/実務期限集計表/窓口クライアント/年別出願案件集計/年別保有権利集計/システム管理件数集計/案件数レポート/対応履歴」が表示されません。
経理管理者	経理責任者として請求書の集計結果などを参照できます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞責任者＞チャート分析/経理集計メニュー」が表示されません。
特許庁ファイル管理者	特許庁HTMLファイルの添付・削除ができます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞庁書類＞特許庁HTML添付」が表示されません。 特許庁連携アプリを使用できます。
システム管理者	各種設定、集計メニューなどのシステム設定を行えます。 チェックが無い場合は、「メニューバー＞設定＞設定」「メニューバー＞責任者＞年別出願案件集計/年別保有権利集計/システム管理件数集計/案件数レポート/対応履歴」が表示されません。
案件閲覧制限	案件を閲覧できます。
案件編集権限	案件を閲覧・編集できます。 キューを登録・削除できます。
案件削除権限	案件を閲覧・編集・削除できます。 キューを登録・削除できます。
マスタ閲覧権限	マスタを閲覧できます。
マスタ編集権限	マスタを閲覧・編集できます。 マスタごとに編集権限を設定する場合は、「メニューバー＞設定＞設定＞マスタ一覧＞ユーザ単位マスタ編集権限設定」で設定します。
請求書閲覧権限	請求書を閲覧できます。
請求書編集権限	請求書を閲覧・編集できます。
請求書削除権限	請求書を閲覧・編集・削除できます。
案件ファイル添付	案件の「ファイル」タブでファイル添付ができます。
案件ファイル削除	案件の「ファイル」タブでファイル添付・削除ができます。
CSVエクスポート	「案件（閲覧/編集）」「マスタ（閲覧/編集）」「請求書（閲覧/編集）」「システム管理」の各権限との組み合わせで操作可能なデータが決定します。 たとえば「CSVインポート」「案件編集権限」「マスタ閲覧権限」を持っているユーザの可能な操作は次のようになります。 案件データ：CSVエクスポート・インポート可 マスタデータ：CSVエクスポート可（インポートはマスタ編集権限がないため不可）
CSVインポート	同上
API読取	API連携によりroot ipからの読み取り処理ができます。
API書込	API連携によりroot ipからの書き込み処理ができます。