root ipクラウドの特許庁HTML添付とは
root ipクラウドでは、日本特許庁の「インターネット出願ソフト」から出力される特許庁HTML/XMLファイルを案件に取り込み、庁書類として一元管理することができます。
取り込まれたデータは案件データの更新にも活用され、正確な情報管理をサポートします。
ここでは、特許庁HTML添付の基本的な取込方法から、うまく紐づかない場合のトラブルシューティング、取り込んだ庁ファイルの活用方法までを案内します。
特許庁HTML添付の基本
庁書類で案件データを更新する
特許庁HTML添付により取り込まれた庁書類を使って、案件データを更新する方法を案内します。画像ファイル・PDFファイルは、元となるHTMLファイルと一緒に添付してください。
関連マニュアル
特許庁HTMLファイル（庁ファイル）を削除する
誤って取り込まれた、または不要になった特許庁HTMLファイルを削除する方法を案内します。
関連マニュアル
デジタル化書類の取込方法
デジタル化書類を庁書類として取り込む方法を案内します。
関連マニュアル
特許庁ファイルのアップロードツール
特許庁連携アプリは、インターネット出願ソフトのHTML/XMLファイルの出力とroot ipへのアップロードを省力化するためのツールです（使用は必須ではありません）。インストール方法や、取込時にエラーが表示された場合の対処方法も案内します。
関連マニュアル
トラブルシューティング
庁ファイルを手動で案件に紐づける
案件が自動的に判定されなかった庁ファイル（案件未定庁ファイル）を、手動で案件に紐づける方法を案内します。案件未定庁ファイルはメニューバー＞庁書類＞案件未定庁ファイル検索から確認できます。
関連マニュアル
庁ファイルの紐づきを変更する
庁ファイルが本来とは異なる案件に紐づいてしまった場合に、紐づきを変更する方法を案内します。
関連マニュアル
XMLファイルをHTMLファイルに変換する
インターネット出願ソフトから出力したXMLファイルを、取込可能なHTMLファイルに変換する方法を案内します。
関連マニュアル
庁ファイル活用方法
庁書類を翻訳する・引例リンクを確認する（庁ファイルビューア）
庁ファイルビューアを使って、庁書類を翻訳したり、引例リンクを確認したりする方法を案内します。
関連マニュアル
庁ファイルのデータを検索する
取り込んだ庁ファイルのデータを検索する方法を案内します。
関連マニュアル
庁ファイル翻訳辞書
庁ファイルビューアの辞書翻訳で使用する辞書を登録し、所内のルールに合わせた翻訳ができるようにする方法を案内します。辞書の登録前に、メニューバー＞設定＞設定＞ユーザ設定－特別機能許可ユーザ設定で管理ユーザの設定が必要です。
関連マニュアル